超市进销存系统解决方案

更新时间:2011.11.19 浏览次数:

一、简述

1、适用对象:批零兼营的商品流通企业,如商场、超市、连锁店、蛋糕店、便利店、烟酒店、玩具店。

2、使用目的:提高整体工作效率,节约人工成本,加强内部控制,迅速获取正确的决策信息,以期达到加快资金周转、提高企业经营效益的最终目的。

3、软件结构:后台进销存系统、POS台管理、POS前台销售

1)后台进销存系统:

充分利用SQL大型数据库的大容量、高效率等特点,为用户提供强大的功能支持,对企业进货业务、库房业务进行管理,并处理前台销售数据和后台批发业务,利于商业流通企业的商品管理、客商管理和客户管理,为经营管理者提供分析与决策必需的数据和信息。 后台提供给前台所需的商品信息、客户资料等数据,并处理前台上传的销售数据。

2)前台管理:

主要功能在于获取收银机监控系统的数据和发送前台销售的数据,以及本地销售数据查询。将前台管理和前台销售分开利于前台销售能以尽可能快的速度运行,不受网络数据传输速度的影响,且便于商场管理人员随时进行查询和管理,而不影响前台销售人员的操作。
    
将前台从进销存中独立出来的好处是平时销售时无须依赖网络,在网络或服务器出现故障时仍然能保证销售。

3)前台销售:

前台仅包括销售商品时必须且仅需的功能,尽可能地做到简化操作程序,利于收银员快捷、准确地进行收款。功能包括前台交易的收款、退货及会员卡、折扣和优惠,商品查询和销售查询,完成前台交易中的扫描条码或输入商品编码、收款、打印收据、弹出钱箱等一系列操作。

二、适合模式

1、连锁经营:

    总部(配送中心):可在总部局域网中安装一个或多个后台进销存系统,通过各部门操作人员的数据录入和维护,将整个企业的商品进销存流程纳入良性的运转状态,在后台完成商品、客商、客户等信息维护,进货、存货和销货等业务管理,以提供给各分店准确的系统数据。 分店(销售分支):在每一个分店中安装一台收银机监控系统,下设多个POS机,由收银机监控程序通过远程拨号网络与总部服务器连接,负责接收总部系统数据,并收集下属POS机的销售数据汇总成销售单后发送回总部服务器。若规模较小则可将收银机监控和前台系统安装在同一台计算机上。

总经理或移动办公:在出差时,可在局域网之外使用便携式计算机(笔记本电脑)通过远程拨号网络与总部服务器连接,实现信息查询和远程操作。

图一 连锁店系统结构图 

 

 

NT Server & SQL Server

远程通信网

总部后台123 远程后台 各店收银台(POS)通过远程拨号连接服务器

2、单店经营:

    后台进销存业务:在各部门中安装后台进销存系统,设置部门和人员及相应权限,通过各部门人员的协同运作,完成后台的进销存业务。

    前台销售系统:安装一台收银机监控,实现后台和前台之间的数据连接,并统一对前台进行管理。

    总经理或移动办公:在出差时,可在局域网之外使用便携式计算机(笔记本电脑)通过远程拨号网络与总部服务器连接,实现信息查询和远程操作。

图二: 单店系统结构图 

NT Server & SQL Server

收银机监控

远程通信网

后台进销存(分部门和人员) 前台POS收银系统   远程

在当今社会中,随着企业的规模不断扩大,企业管理者为了提高工作效率和经济效益,往往运用更加科学的管理思路和方法。而在众多的成本投资中,信息技术的地位显得越来越重要,信息的时效性和正确性决定了企业的决策依据,如何迅速地获得正确的并有效的利用之,成为企业管理者首要的难题。 凯君商业管理系统带给用户的不仅仅是一套软件系统,而是一套先进、科学的管理解决方案,帮助用户做到开源节流、优化管理的目的,为企业各级主管提供丰富而及时的信息,协助他们进行最佳的分析和决策。

系统应用后实现的价值:

1. 节约了原来用于手写、保管各种单据的人工成本和时间成本;

2. 简化了操作流程,提高基层员工的工作效率和积极性;

3. 提高工作人员的正确性,省略了手工核对的工作量;

4. 各级主管从繁重的传统式经营管理中解脱出来,并且有更多的时间从事于管理工作,工作重心逐渐转到管理上来,进一步提高了工作效率;

5. 采购人员利用查询和报表,更直接、有效地获得商品情况,了解到商品是否畅销和滞销;

6. 销售人员根据商品的销售情况进行分析,以进行下一次的销售计划;

7. 财务人员能更加清楚地了解库存情况、帐款余额、毛利贡献等财务数据,通过更好地控制成本和费用,提高资金周转率;

8. 管理者把握住商品的进销存动态,对企业各种资源的流转进行更好的控制和发展。
三、POS收银系统软件特点

POS收银系统软件运行环境:

操作系统:WIN NT / WIN2000/WIN2003 / WIN XP

后台数据库:SQL SERVER 2000

凯君商业管理系统超市版软件采用SQL SERVER2000数据库管理系统作为后台存储仓库,正因有了SQL SERVER数据库管理系统强大的后台支持,使得凯君商业管理系统超市版在数据存储、管理、查询、数据安全性、完整性、查询效率等诸多方面做得更优秀,更胜人一筹。界面简洁,美观大方,软件程序响应速度相当快,对电脑及硬件要求不高,高速稳定。

POS收银系统组成

POS-MIS系统由硬件设备与软件两部分组成;

硬件:服务器电脑、后台电脑、前台收银机、网络组件(如HUB,网线等),电脑设备(如UPS等)和其它输入输出设备(条码打印机、小票打印机、报表打印机、读写卡器、扫描器等)。

软件:SQL数据库软件和凯君商业管理系统超市版软件等。

POS收银系统软件特点

1、数据安全性、可靠性、完整性

凯君商业管理系统超市版软件采用先进的软件开发工具和稳定、可靠的后台数据库管理系统,运用数据库事物回滚技术对数据安全、完整进行安全保障,高标准的数据存储过程使得凯君商业管理系统超市版软件执行效率更高,更有各个极别的权限限制,保证数据的可靠、安全、完整。软件支持移动远程监控前台收银信息。实时数据监控使后台及时掌握前台销售情况,实现前台全透明化管理,防止收银员操作失误、作弊等情况。

2、数据查询的方便性

凯君商业管理系统超市版软件采用大量数据存储过程,减少数据网络传输量,加快传输速度,提高查询效率。查询窗口方便简单,一目了然,更有数据自动提取功能,操作简洁。高级查询更能让用户“随心所欲”定制自已的查询方式,无所不能。

3、通用操作性强

凯君商业管理系统超市版软件采用一体化理念设计,整个软件系统界面简洁美观,操作方便简洁,更有操作的相同性,相似性,使得用户不需花费太多的精力和时间去学习和记忆复杂的操作,界面提示注释清楚、意义明了,就算用户刚接触凯君商业管理系统超市版软件,通过我们对的各个功能模块的简单培训,他也能在最短的时间内熟悉掌握软件的操作。

4、强大的权限分配

权限是每个POS系统中重要而且不可缺少的一部分,凯君商业管理系统超市版软件在权限分配中做到了按组分配,落实个人,层层把关,从功能模块是否显示到查块的新增、查询、修改、审核到是否允许查询都做到完美。个人权限责任层次分明,更有效控制前台折扣、折让销售等权限操作。

5、稳定的前台POS收银软件

采用最新的通讯技术,实时的数据传输功能,强大的硬件驱动模块,保证收银数据的完整,凯君商业管理系统是公司根据客户实际需求自主开发的POS收银管理软件,软件与硬件间的无缝连接,使得各种硬件设备都调用自如。

6、强大的容错方案

采用强大的数据容错方案,让用户在输入有误的情况下可以及时发现并及时改正。预设大量用户容易操作错误的解决方案,保证数据的统计、完整。强大的条码校验功能,自动检验所输入的条码是否符合国际EAN码,方便及时发现问题。

7、系统维护、升级方便

采用分类模块化设计,长期维护方便简单,享受永久的软件升级,以最简单的操作方式完成维护升级任务,极大程度减少了维护量,保证了所有电脑软件版本的统一性和不同的需求性。

8、强大的报表打印功能

用通用的报表打印窗口,操作简单,更有大量的报表打印格式,可固定,可自定制报表格式,随你心愿,所有销售、财务数据应有尽有,随意提取打印。

9、支持一品多商和一码多品功能

支持一品多商,一码多品,一品多店销售,并采用先进的算法,对一品多商商品做到销售自动归位,自动分摊,保证了数据的合理性,保障了商场成本核算的准确性。

10、多种人性化销售方式

支持多种促销方式和超市多种特价活动调价活动,支持会员促销、时段促销、限量促销等多种促销方式,后台操作设置方便。与前台实时交换数据,保证促销价格的准确性。

11、强大的财务结算

针对不同的经营模式,提供不同的结算方式(如月结、批结等),多种返利方式,提供完整、科学、合理的结算流程方案,规范财务运作。

12、支持商业管理中的特殊业务管理

支持特殊的业务处理如:促销打包,拆分组合,商品转供应商,商品转部门等。

13、完善的盘点方案

系统提供完善的盘点流程,科学的盘点方法,优秀的前台盘点系统,可以更高效的进行盘点工作,不影响销售。库存自动备份,盘点数据自动更新,科学有效合理的计算公式,准确得到盈亏表,及时了解商场营运状况。

14、强大的磁卡、会员卡管理模块

凯君商业管理系统超市版软件系统融入磁卡、会员积分储值卡等一卡通消费模式,支持批量发卡、批量消卡,卡内金额加密等多种方式,会员卡积分,会员消费跟踪,会员奖励方案等一系列强大而有效的系统解决方案。更能让商场与顾客达到互惠互利。

 

网络硬件结构图:

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软件系统架构: